Interbibly, agence de coopération entre les bibliothèques, les services d'archives et de documentation en Champagne-Ardenne

Plans de conservation

Le plan de conservation et d'élimination partagées des périodiques

Le plan de conservation et d'élimination partagées des périodiques en ligne

Dès 1986 Interbibly a mis en place son Plan de conservation et d'élimination partagées des périodiques (PCP) .
L'outil étant devenu un outil de signalement et ayant un nombre bien trop important de titres, un comité de pilotage a été créé. Il a pour mission la mise à jour et le suivi du plan.

L’année 2009 a été consacrée à la mise à jour.

Préalablement classés par thèmes, les périodiques ont été étudiés un à un par le comité de pilotage afin de décider s’il était pertinent de le maintenir dans le plan (les critères de base étant le fait qu’il soit reçu par au moins deux établissements et vivant). Tous les établissements participant au plan sont membres de droit du comité de pilotage. Le comité de pilotage s'est donc réuni 7 fois au cours de l'année.
- 35 thèmes ont été étudiés en 2009 (8 restent à étudier en 2010).
- 583 périodiques sont sortis du plan.
- 201 propositions de périodiques ont été étudiées, 6 ont été intégrés au plan.

À ce jour, le plan comprend 520 périodiques.

Le nombre de titres présents dans le plan est donc réduit de moitié, avec des critères clairement définis. Sa gestion n'en sera que plus aisée.
Par ailleurs, le numéro d'ISSN a été inséré dans le PCP afin de faciliter l'identification du périodique.

La dernière réunion de mise à jour à eu lieu le 21 janvier 2010 sur le thème de la littérature.
Les prochaines et dernières réunions auront lieu à la Bibliothèque Georges Pompidou de Châlons à 10h, les :
- jeudi 11 mars 2010 [Histoire, géographie et voyages]
- jeudi 29 avril 2010 [Droit].

Le plan de conservation des livres jeunesse

En 2007, partant du constat national d’une menace quant au devenir des ouvrages pour la jeunesse, du fait de l’absence de conservation dans les bibliothèques publiques françaises, Interbibly s’est mobilisée sur le sujet. Elle a proposé à ses adhérents de constituer un plan de conservation partagée des livres pour la jeunesse, sur le modèle de plans similaires mis en place dans d’autres régions depuis quelques années.

La participation à ce plan régional peut se faire à deux niveaux :
- en se déclarant « pôle de conservation » sur un ou plusieurs thèmes choisis librement et pour lesquels l’établissement est prêt à recevoir en don les ouvrages en lien avec ce ou ces thématiques et à les conserver sur le long terme ;
- en se positionnant comme « établissement associé », en s’engageant à proposer aux « pôles de conservation » les livres que l’établissement souhaite retirer de ses collections et qui correspondent aux thèmes retenus dans le Plan.

L’engagement à participer au Plan, à l’un ou l’autre niveau, est formalisé par la signature d’une convention avec Interbibly (disponible sur demande).

Aujourd’hui, le plan de conservation jeunesse compte 17 thématiques conservées par 8 établissements

Les ouvrages sur le thème du cirque, au centre de documentation du Centre national des arts du cirque,
Les contes, à la bibliothèque de la communauté d’agglomération de Charleville-Mézières,
Les publications des éditeurs ou diffuseurs haut-marnais et les ouvrages à compte d’auteur de Haut-Marnais
Le goût, à la bibliothèque municipale d’Épernay,
Les ouvrages de Katie Kouprie ou concernant cet auteur, à la bibliothèque municipale de Saint-Dizier,
Les livres animés, à la bibliothèque municipale de Châlons-en-Champagne,
Les ouvrages sur le thème de la magie, au centre de documentation du Centre national des arts du cirque,
Les livres sur les marionnettes, à la bibliothèque de la communauté d’agglomération de Charleville-Mézières,
Les livres abordant la musique, à la bibliothèque municipale de Châlons-en-Champagne,
Les ouvrages abordant la Première Guerre mondiale, à la bibliothèque de la Communauté de communes de Suippes,
Les livres sur Rimbaud, à la bibliothèque de la communauté d’agglomération de Charleville-Mézières,
Les livres consacrés aux rois et reines et aux princes et princesses, à la bibliothèque municipale de Reims,
Les romans policiers pour la jeunesse, à la bibliothèque municipale de Reims,
La poésie, à la bibliothèque de la communauté d’agglomération de Charleville-Mézières,
Les livres primés sur le Salon du livre jeunesse de Troyes et les auteurs invités dans le cadre de l’exposition mise en place au moment du Salon, à la Médiathèque de l’agglomération troyenne,
Les ouvrages sur le thème des saltimbanques et des forains, au centre de documentation du Centre national des arts du cirque,
Le théâtre jeune public, à la bibliothèque municipale de Reims.

Pour toute information ou si vous souhaitez rejoindre le Plan, contactez Delphine Henry à Interbibly au 03 26 65 02 08 ou pat mél delphine.henry@interbibly.fr

Interbibly 3, rue Cosme Clause 51000 Châlons-en-Champagne - Tél./Fax : 03 26 65 02 08 - Mél : interbibly@interbibly.fr - Site : www.interbibly.fr

		Agence de coopération entre les bibliothèques, les services d'archives et les centres de documentation de Champagne-Ardenne						Contacts \| Plan du site \| Accès privé
agenda		Carnet d'adresses	Expositions virtuelles	Ressources	La Lettre d'Interbibly	Plans de conservation		PÔLE RÉGIONAL